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綿職院的信息化校園建設

發布人:仁華科技

發布時間:2019-01-18

概況與思路

1、學校概況

綿陽職業技術學院是綿陽市人民政府舉辦的一所綜合類高等職業院校,現為國家示范高職院校。建校以來,學校秉持“誠信為基、能力為本、創新為魂、特色為翼”的辦學理念和“質量立校、特色興校、人才強?!钡闹涡7铰?,始終依托和對接科技城建設和區域行業,以社會服務為宗旨,以就業創業為導向,大力推行產教融合、協同育人,人才培養質量和辦學水平不斷提升,為社會輸送了大批高素質技術技能人才。

學校先后獲得全國職業教育先進單位、四川省最佳文明單位、四川省高校畢業生就業工作先進單位等榮譽,被列為四川省首批高端技術技能本科教育試點院校、四川省首批現代學徒制試點院校、四川省全面創新改革試驗試點高校。學校是教育部全國建材行業職業教育教學指導委員會常務副主任單位、四川省高等教育學會副會長單位、綿陽職業教育集團理事長單位。

2、建設思路

2017年10月,為了進一步提升信息化管理服務水平,學校啟動數字校園建設,按以下核心思路努力打造活力十足的信息化校園。

以“以人為本、面向服務、信息互通、數據共享”為核心建設思路,提供及時、準確、高效、隨時隨地的校園信息化服務,提供滿足跨部門的業務管理、面向全校用戶便捷的信息服務。通過“管理化+服務化”的思路幫助學校實現由傳統應用系統以管理為核心轉向前端以服務為核心。實現學校各類資源的整合和配置優化,提高學校的管理水平和辦學效率,使我校的教育信息化應用達到較高水平。

按照以上思路,我校遵循“整體規劃、分步實施、統一標準、資源共享、注重應用”的五大原則,本期建設如下內容:統一身份認證平臺、信息門戶平臺、一站式服務大廳、信息標準管理平臺、共享數據中心平臺、服務發布中心平臺、教師填報系統、站群管理系統、迎新管理系統、離校管理系統、校情分析平臺、移動校園并集成原有業務系統(包括教務管理系統、財務管理系統、圖書管理系統、一卡通系統、就業、資產、郵件、網絡認證等) 


項目創新特色

針對學校目前教育信息化存在的問題,借助本次智慧校園建設的機會,遵循高校教育信息化發展趨勢,通過完整的系統設計和整體方案建設規劃完成學校的智慧校園建設,解決了信息孤島和應用孤島的問題,推進數據的集中和共享,實現學校教育信息化的一站式服務、統一標準化、高度開放性、大數據共享,最終達到了全面提升信息化水平和學校核心競爭力的目的。

1、師生一站式服務

針對學校教育信息化存在多應用系統和多重身份的情況,實現業務的整合貫通,通過統一信息門戶及網上辦事大廳,提供面向師生的一站式服務。

2、統一標準化

針對學校缺少統一的技術體系標準及詳細的整體建設規劃的情況,通過建設統一的數據標準和體系,完成對學校數字校園建設進行長遠的規劃。

3、高度開放性

針對業務系統的開發和維護模式不統一,更新維護困難的問題,建立一個提供開放性平臺,提供面向學校未來的教育需求變化和擴展,通過開放性的平臺進行持續改進,并實現更加方便的系統維護。

4、大數據共享

針對缺乏數據標準,業務系統之間數據難以共享,數據無法實現跨部門使用的問題,建立數據共享機制及規范,實現教育信息化數據的共建共享,消除信息孤島,使學校各業務部門協同發展。


項目成果

1、建設主要成果

本項目歷時一年左右的實施周期,已完成建設內容,并于2018年11月正式上線運行。

(1)統一身份認證

提供友好易用的界面,可以完成對整個校園網用戶的身份和權限管理,保證各應用系統基于統一的模式、集中的環境開發與升級,一方面降低了系統整體運行的維護成本,另一方面保證了整個校園系統能夠隨著平臺的升級而同步升級,方便使用和管理。

 (2)統一信息門戶

為學校廣大老師、學生、管理人員、領導等各用戶提供統一的信息和服務的獲取平臺,能將分散、異構的應用和信息資源進行聚合,通過統一的訪問入口,提供靈活、多渠道的數據、服務內容整合工具,可以適應不同環境下的數據、服務展現需求,為校園信息化一站式服務提供基礎支撐。 

(3)共享數據中心

實現系統的集成和各個系統之間的數據共享,提供有效的決策支持數據,在用以存放大量數據的同時有效地將數據管理起來,并提供數據訪問的手段,為系統集成和各個系統之間的數據共享提供平臺,保證數據的及時性、完整性和一致性。 

(4)迎新管理系統

為新生報到提供便捷的網上資源,從信息查詢到入學流程查詢,能一目了然的展示入學辦理手續的流程、辦理方法和查詢已進行的步驟,為新生提供“一站式”便捷入學服務,使新生跨入校門后方便辦事入學。

(5)離校管理系統

系統可以對不同的離校類型,產生不同的離校方式,配置出不同的離校流程單。學生可通過查看離校單,只需要辦理必要的環節,其他滿足離校要求的環節不需要和傳統方式一樣到相關部門簽字蓋章。學生和教師可以通過登錄離校系統,查看離校單實例,可以簡單快速的對學生的離校情況進行查看。

(6)校情分析系統

教師與學生校情分析系統是與數據中心上的綜合查詢、統計應用等服務相互關聯,實現學校學生信息,教師信息,學校資產等信息的綜合分析。綜合數據分析系統通過多方面,多維度,多指標全面展示學校學生、教師、學校資產展示信息。系統采用多種圖標樣式展現數據,提供了豐富多彩的感官效果,讓領導輕松了解學校學生,教師等信息。 

(7)一站式服務大廳

系統的用戶交互采用統一“服務大廳”方式呈現,通過分類、檢索、推薦、向導等方式使得普通師生可以完全自助、方便快捷的在線使用各類服務。讓事務在從發起到結束的整個過程中,對于該事務的發起人、任務審核人員,執行人員,執行過程,超期時限等信息全程透明,事務管理者輕松實現事前計劃、事中監管、事后評價。做到將學校線下的相關服務事務轉移到線上處理,提高對廣大師生的服務效率。

同時還可以打開微信端進入一站式服務大廳平臺,查詢及辦理相關事務。 

(8)移動校園

移動校園集成查詢課表、教務公告、成績、一卡通消費、圖書借閱、學校相關介紹、通訊錄、校歷、學校黃頁、工資、進入一站式服務大廳等功能。為學校的教學、管理和生活提供了更加便利的條件,擺脫空間的束縛,不再局限于辦公室或固定地點的管理和生活。

2、項目影響

(1)實現覆蓋全校的、統一的、可以滿足用戶個性化需要的綜合信息服務,為各類用戶提供信息處理、資源訪問控制、統一身份認證和應用系統集成的基礎服務;

(2)實現足夠開放和完整的認證集成方式,應用系統和后續建設的應用系統能夠實現和身份管理平臺的集成,讓師生獲得完整的單點登錄體驗;

(3)為全校提供信息共享服務平臺,面向主題的、集成的、反映當前數據的詳細的數據集合,實現系統的集成和各個系統之間的數據共享,保證數據的及時性、完整性和一致性的數據中心;

(4)實現利用建成的數據共享平臺及數據中心集中存儲的數據,提高學校下各個部門所需數據的準確性,減少了業務之間的人工傳遞環節,減少數據的漏報或誤報,減少了不必要的重復勞動,從而節省了教育管理整體的辦公成本和管理成本。

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